Hoe u weet wanneer u persoonlijk moet sms'en, bellen of praten

Hoe vaak denkt u aan de methode gebruik je om te communiceren? Hoe vaak besluit u bewust iemand te sms'en in plaats van een e-mail te sturen? Of vraag om een ​​persoonlijk gesprek in plaats van een e-mail te sturen? Of kom je in een lastige situatie terecht met iemand die je toon op tekst verkeerd heeft gelezen?

We communiceren meestal op de manier die het gemakkelijkst is, maar dit is vaak het geval een formule voor misverstanden , zelfs met de beste bedoelingen. Gelukkig kun je je communicatie goed beginnen, en als je dat doet, red je jezelf en verbeter je je relaties.

Een korte vuistregel: stem de communicatiemethode af op het belang van uw gesprek - en u kiest altijd de perfecte methode.

Laten we dus de communicatieniveaus bepalen. De meesten van ons communiceren via sms'en, e-mailen en chatten. Dit is het eerste communicatieniveau. De hoeveelheid informatie die u via deze media verstuurt, bestaat voornamelijk uit woorden, plus een paar emoticons.

Het tweede communicatieniveau vindt plaats via de telefoon. Hier geef je zowel woorden als toon aan. Zo vergroot u de hoeveelheid informatie die wordt overgebracht.

De meeste informatie die u geeft of ontvangt, is natuurlijk wanneer u persoonlijk met iemand praat, omdat u lichaamstaal, toon en woorden krijgt.

Hier is een uitsplitsing:

• Niveau 1: alleen woorden (tekst, e-mail, chat of tweet) = laag belang
• Niveau 2: woorden + toon (telefoon, voicemail) = gemiddeld belang
• Niveau 3: woorden + toon + lichaamstaal (persoonlijk, FaceTime, Skype) = hoog belang

Onbelangrijke gesprekken

Dit zijn conversaties van niveau 1 en daarom is het prima om alleen woorden te gebruiken. Hier zijn enkele voorbeelden:

• Sms'en om iemand te laten weten dat je binnen vijf minuten komt opdagen.
• Een adres e-mailen.
• Iemand vragen om op weg naar huis een liter melk op te halen.

Middelgrote gesprekken

48 engel nummer

Hiervoor wilt u woorden en toon gebruiken. Een paar voorbeelden:

• Een last-minute wijziging van de plannen
• Als u vertraging heeft in het verkeer en u wilt uitleggen dat u te laat komt

Deze gevallen rechtvaardigen een telefoontje om de andere persoon te laten weten wat er is gebeurd. U wilt niet afhankelijk zijn van het controleren van sms-berichten of e-mail. Neem de telefoon op en bel.

Gesprekken met een hoge inzet

Als het gesprek ernstig, emotioneel of teleurstellend is, heb je zoveel mogelijk informatie nodig: lichaamstaal, toon en woorden.

Als arts kies ik voor communicatie op niveau 3 als ik slecht nieuws moet brengen. Voor iemand die een datingrelatie wil verbreken , zouden ze er idealiter voor kiezen om dat gesprek persoonlijk te voeren (d.w.z. niveau 3).

Geen paniek als je de verkeerde methode hebt gekozen. Ga gewoon een niveau omhoog.

Zodra je je realiseert dat er een conflict of miscommunicatie is, ga dan een niveau hoger. Stel dat u een korte sms stuurt en een verrassende reactie krijgt. Nu is het belang alleen maar hoger geworden, dus neem de telefoon op en praat met de andere persoon.

Als je aan de telefoon bent en het gesprek niet helemaal goed verloopt, maak dan persoonlijk een afspraak of via Skype of FaceTime, zodat je allebei meer informatie kunt verzamelen en elkaar beter kunt begrijpen.

Hoe meer u zich bewust bent van de methode die u gebruikt om te communiceren en waarom, u kunt beginnen met het kiezen van de meest effectieve en efficiënte modus voor elke situatie.

Hoewel een sneltekst efficiënt kan lijken, kan het extra werk opleveren om misverstanden uit de wereld te helpen. Tegelijkertijd is een sit-down gesprek waarschijnlijk niet nodig om plannen te maken voor het avondeten, tenzij je iemand op een eerste date vraagt. (Houd het stijlvol en doe het persoonlijk ... of in ieder geval via de telefoon!)

Wil je dat jouw passie voor wellness de wereld verandert? Word een functionele voedingscoach! Schrijf u vandaag nog in om deel te nemen aan onze aanstaande live kantooruren.

Deel Het Met Je Vrienden:

teken van 20 november